Wynagrodzenie wspólnika za działania na rzecz spółki. Dlaczego jest takie atrakcyjne? Art. 176 ksh.

SPIS TREŚCI:

1. Na czym polega art. 176 ksh?
2. Dlaczego takie rozwiązanie jest atrakcyjne dla wspólników?
3. Zapis w umowie art. 176 ksh.
4. Jakie działania podlegają przepisom artykułu 176 ksh?
5. Wynagrodzenie za świadczenia niepieniężne
6. Pułapki

Wynagrodzenie wspólnika za systematyczne świadczenia niepieniężne w spółce

W obecnych dniach dużo mówi się o wprowadzonej pewien czas temu regulacji do Kodeksu spółek handlowych, a mianowicie o artykule 176. Przepis ten umożliwia wypłatę wynagrodzenia dla wspólnika spółki za regularne świadczenia niepieniężne na rzecz spółki. Zapis taki może się znaleźć jedynie w umowie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością!

Dlaczego takie rozwiązanie jest atrakcyjne dla wspólników?

W ramach świadczeń opisanych w art. 176 KSH, wspólnik otrzymuje wynagrodzenie, które jest zwolnione ze składki zdrowotnej i opodatkowane jedynie podatkiem dochodowym. To ważne dla przedsiębiorców, szczególnie po wprowadzeniu Polskiego Ładu, który wprowadził istotne zmiany, nie zawsze korzystne dla firm.

Warunkiem koniecznym jest dokładna umowa

Wspólnicy muszą wpierw zawrzeć w umowie spółki możliwość wypłaty wynagrodzenia na podstawie tego przepisu. Nie wystarcza ogólna deklaracja, że takie wynagrodzenie będzie wypłacane. Artykuł 176 KSH nakazuje, aby umowa spółki szczegółowo określiła rodzaj działań, ich okres wykonywania oraz wysokość wynagrodzenia. Jest to konieczne dla prawidłowego skorzystania z rozwiązania z art. 176 KSH, zaś w praktyce nie jest to takie łatwe do określenia.

Jakie działania podlegają przepisom artykułu 176 KSH?

Przepis wprost dotyczy niepieniężnych świadczeń na rzecz spółki. Chodzi więc o konkretne prace wykonywane przez wspólnika na rzecz spółki. Niemniej jednak prace związane z zarządzaniem spółką są wyłączone z tego zakresu. Wspólnicy i zarząd są zobowiązani do działań na rzecz spółki w ramach swoich funkcji, więc zarządzanie dokumentacją czy prowadzenie spraw spółki nie podlegają artykułowi 176 KSH.

Najczęściej objęte tym przepisem są działania związane z wyjątkowymi uprawnieniami wspólnika. Przykładowo, wspólnik może realizować projekty w firmach związanych z designem lub być kierowcą w spółce spedycyjnej. Ważne jest, aby te działania były niepieniężne, związane z pracą lub usługami, ale nie związane z zarządzaniem spółką.

Kolejna ważna kwestia to regularność działań. Muszą to być powtarzalne, systematyczne działania, a nie jednorazowe. Dla przykładu, jeśli chodzi o projektowanie, nie może to być pojedynczy projekt, lecz o regularna praca, na przykład co miesiąc. Ważne jest także precyzyjne określenie ilości wykonywanych działań. Przykładowo, umowa powinna zawierać informację o wykonaniu trzech projektów miesięcznie, a nie jedynie o „stałym projektowaniu”.

Te zapisy muszą znaleźć się w umowie spółki!

Możliwość określenia szczegółów można pozostawić do późniejszej uchwały wspólników. Umowa spółki musi jednak zawierać klauzulę umożliwiającą wypłatę takiego wynagrodzenia, a także podstawowe informacje na temat tych działań i ich zakresu.

Wynagrodzenie za działania

Wynagrodzenie jest wypłacane regularnie, np. co miesiąc. Musi być z góry ustalone i niezależne od innych czynników. Ważne jest, aby było konkurencyjne cenowo, zgodne ze stawkami rynkowymi. Co ważne, jego wypłacenie nie jest zależne od zysków spółki! Nawet jeśli spółka ma ograniczone środki, musi wypłacić wynagrodzenie za niepieniężne działania wspólników.

Punkt ryzyka

Chociaż to kuszące dla wspólników, należy pamiętać, że w praktyce to nie jest takie proste!

Trzeba szczegółowo opisać działania, aby faktycznie były to niepieniężne świadczenia. Te działania muszą też mieć znaczenie dla spółki – nie można umieścić w umowie świadczeń, których spółka nie potrzebuje. Pułapką jest również umieszczanie w umowie działań typowo związanych z zarządzaniem spółką.

Wynagrodzenie jest również obarczone pewnymi ryzykami. Nadal podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym, więc trzeba uważać na przekroczenie progu podatkowego i odpowiednio rozliczyć dochody. 

Należy też pamiętać, że wynagrodzenie to musi być zgodne ze stawkami rynkowymi. Dlatego ważne jest właściwe dostosowanie rodzaju działań do ich wynagrodzenia.

Istotne jest także właściwe udokumentowanie wykonywanych działań. Warto prowadzić dokładną dokumentację, zarówno dotyczącą samej pracy, jak i wypłaty wynagrodzenia za te działania.

Jest to niewątpliwie przepis umożliwiający oszczędności w spółce. Niemniej jednak trzeba uważać, aby odpowiednio sformułować zapisy umowy, tak aby spełnić wszystkie wymogi ustawowe! Chociaż przepis wydaje się krótki, zawiera wiele szczegółów, które mogą spowodować poważne problem dla spółki.

Czy zastanawiasz się nad takim zapisem w umowie Twojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Zachęcamy do skontaktowania się z nami! Doradzimy zarówno pod względem prawnym, podatkowym, jak i księgowym. Wspólnie ustalimy, jakie działania mogą podlegać temu przepisowi i pomożemy stworzyć zapis umowy zgodny z prawem.