Sprzedaż bez działalności gospodarczej. Czy jest możliwa?

Jak najbardziej! Pod pewnymi warunkami. Istnieje rozwiązanie, które pozwala na bezpieczny start i przetestowanie swojego pomysłu biznesowego bez zbędnych komplikacji – działalność nierejestrowana. W naszym artykule przybliżymy, czym jest ta forma prowadzenia działalności, jakie korzyści niesie ze sobą i kto może z niej skorzystać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak działalność nierejestrowana może stać się Twoim pierwszym krokiem do sukcesu w świecie biznesu.

Spis treści:

1. Działalność nierejestrowana jako pierwszy krok młodego przedsiębiorcy do własnego biznesu
2. Działalność nierejestrowana – czym jest?
3. Kto może ją prowadzić?
4. Jakie warunki należy spełnić, aby ją prowadzić?
5. O jakich obowiązkach musimy pamiętać prowadząc działalność nierejestrowaną?
6. Zalety działalności nierejestrowanej
7. Wady działalności nierejestrowanej
8. Podsumowanie

Działalność nierejestrowana jako pierwszy krok młodego przedsiębiorcy do własnego biznesu

Niewątpliwie młody przedsiębiorca, który chce rozpocząć prowadzenie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej ma wiele wątpliwości czy jego pomysł na biznes okaże się sukcesem oraz czy poradzi sobie na rynku mając na względzie zmieniające się przepisy prawne.  

Od 30 kwietnia 2019 r. w Polsce obowiązuje Konstytucja dla Biznesu. Jej celem jest ukształtowanie otoczenia prawno-instytucjonalnego dla polskich przedsiębiorców w duchu wolności działalności gospodarczej.

Jednym z najważniejszych celów Konstytucji Biznesu  jest rozwój przedsiębiorczości, m.in. przez ułatwienie pierwszych kroków w biznesie i zmniejszenie obowiązków związanych z drobną działalnością. Służy temu działalność nierejestrowana, którą umożliwia Prawo przedsiębiorców. 

Działalność nierejestrowana – czym jest?

W Ustawie z dnia 06 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców nie istnieje definicja pojęcia działalności nierejestrowanej. Poprzez analizę przepisów wyżej wymienionej ustawy można jedynie wnioskować, że działalność nierejestrowana to działalność  wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w każdym miesiącu 75% kwoty  minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Od lipca 2024 r. limit przychodów wynosi 3225 zł.

Należy zaznaczyć, że działalność nierejestrowana jest zamiennie nazywana jako działalność nierejestrowa czy działalność nieewidencjonowana. Działalność nierejestrowa jest najkrótszą i najbardziej popularną nazwą. Działalność jest nierejestrowana ponieważ nie podlega wpisowi do żadnego rejestru i nie będzie nigdy stanowiła zarejestrowanej działalności gospodarczej. 

Inną nazwą jest działalność nieewidencjonowana. Przywołane określenie bierze się z tego faktu, że działalność gospodarcza jest ewidencjonowana (podlega wpisowi do ewidencji) w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a omawiana działalność rejestrowa nie.  

Kto może ją prowadzić?

Omawiając zagadnienia działalności nierejestrowanej należy wskazać jej zakres podmiotowy. Działalność nierejestrowaną może wykonywać osoba fizyczna, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.  W przypadku, gdy osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną przekroczy górną granicę przychodu  uprawniającego do wykonywania działalności nierejestrowanej ma obowiązek zarejestrować swoją działalności w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie wysokości, przychodu. 

Należy wyjaśnić czym jest przychód należny, którego przekroczenie implikuje obowiązek zakończenia działalności nierejestrowanej i rejestracji przedsiębiorcy do Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej. Jednak brak jest kompleksowej definicji ustawowej przychodu należnego. W wyroku  Sąd Najwyższego z dnia 26 marca 1993 r. (sygn. akt III ARN 6/93) jest zdefiniowane, że przychody należne to takie, które w szczególności wynikają z działalności gospodarczej i stały się w jej następstwie należnością (wierzytelnością), tyle tylko, że jeszcze faktycznie nieuzyskaną. Przychód należny oznacza więc przysporzenie majątkowe, które jeszcze nie powiększyło majątku podatnika, chociaż ten może żądać jego wydania (podatnik wykonał na rzecz kontrahenta usługę, wydał towar z magazynu). Przychód należny powstanie również wówczas, gdy podatnik w ogóle nie otrzyma przysporzenia (nie otrzyma zapłaty), zrezygnuje z jego otrzymania albo zgodzi się na odroczenie terminu płatności należności. Przychodem należnym nie jest jednak wartość zwróconych towarów, bonifikata i skonto.

Jakie warunki należy spełnić, aby ją prowadzić?

Istnieją dwa kluczowe warunki które należy spełnić, aby móc prowadzić działalność nierejestrowaną:

1. Przychód nie może przekroczyć w ciągu miesiąca 75 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia. Od lipca 2024 r. jest to kwota 3225 zł.
2. Osoba podejmująca się działalności nierejestrowanej nie mogła przez ostatnie 60 miesięcy prowadzić działalności gospodarczej.

Działalność nierejestrowana nie ma zastosowania także do działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej. Co więcej z nowej formy prawnej nie mogą skorzystać podmioty, które wykonują działalność wymagającą koncesji, licencji czy też pozwolenia.

O jakich obowiązkach musimy pamiętać prowadząc działalność nierejestrowaną?

Osób prowadzących działalność nierejestrową dotyczy np.:  obowiązek posiadania kasy fiskalnej w przypadku wykonywania działalności, które ze względu na przedmiot nie korzystają ze zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji, oraz obowiązek spełniania odpowiednich wymogów sanitarnych w przypadku sprzedaży produktów spożywczych. 

Obowiązek rejestrowania transakcji przy użyciu kasy, niezależnie od wysokości uzyskiwanego przychodu, dotyczy m.in.: usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, przewozowych, związanych z mechaniką samochodową, związanych z wyżywieniem (np. catering), kulturalnych i rozrywkowych, wskazanych szczegółowo w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zalety działalności nierejestrowanej

Podstawową  zaletą działalności nierejestrowanej jest to, że można poprowadzić działalność „na próbę” bez rejestracji w CEIDG, urzędzie skarbowym czy ZUS. W sytuacji, kiedy biznes okaże się dochodowy, działalność zawsze można, a w przypadku przekroczenia przychodu  rozwinąć i rozpocząć „pełnowymiarową” działalność gospodarczą, podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Za zaletę działalność nierejestrowanej można uważać fakt, że jest ona alternatywną i prostą metodą na podjęcie dodatkowej formy zarobkowania, obok pracy na etacie.

Wady działalności nierejestrowanej

Podstawową wadą działalności nierejestrowanej jest to, że omawiana działalność nie może wiązać się z uzyskaniem zezwolenia, koncesji czy tez wpisu w rejestrze działalności regulowanej na podstawie przepisów innych ustaw. Dodatkowo, działalność taka nie może zostać zastosowana w przypadku osób prowadzących działalność w ramach spółki cywilnej, czy też spółek prawa handlowego. Warto zauważyć, że przedsiębiorca prowadzący działalność nierejestrowaną nie odprowadza składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne w związku z czym nie ma prawa do bezpłatnego leczenia, wypłaty „chorobowego”, macierzyńskiego czy wypłaty pieniędzy w razie wypadku przy pracy, chyba że działalność nierejestrowa nie jest jedyną formą zarobkowania.

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to doskonała opcja dla osób pragnących rozpocząć swoją przygodę z biznesem bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury rejestracyjne. Dzięki temu rozwiązaniu można przetestować swój pomysł w praktyce, minimalizując ryzyko i koszty początkowe. Prosta księgowość, brak obowiązku płacenia składek ZUS oraz elastyczność to tylko niektóre z licznych zalet tej formy działalności. Dla wielu początkujących przedsiębiorców działalność nierejestrowana stanowi idealny pierwszy krok na drodze do pełnoprawnego biznesu. Warto jednak pamiętać o przestrzeganiu limitów przychodów oraz innych wymogów prawnych, aby w pełni cieszyć się korzyściami płynącymi z tego rozwiązania.

Cezary Strojny